让 AI 帮你写清楚,而不是写得更空泛
从一封邮件开始:给出事实、读者和目的,再检查它有没有改变你的意思。
- 能得到
- 一份可以自行核对、继续修改的邮件或文章草稿。
- 准备
- 你的事实清单、收件人或读者,以及你希望对方采取的一个行动。
- 费用
- 先用你已有的工具和免费版试;额度、功能和地区可用性以官网为准。
工具怎么选?展开查看适用情况与限制
第一次怎么做
- 把事实和目的写成几条:不用先写得漂亮。说清楚发生了什么、哪些信息确定、对方是谁、希望对方做什么。暂时未知的信息用占位符。
- 给出长度、语气和禁止改动的内容:例如:120 字以内,礼貌直接,不使用夸张措辞,不增加承诺。想保留自己的表达,可以附一小段自己的文字作为参考。
- 先检查意思,再调整文风:逐条核对日期、人物、要求和承诺。不要看到文字流畅就直接发送。必要时请它列出改动理由。
- 指出具体一句,再要求修改:“第二句太正式,改得像日常工作邮件;其他事实不变”,比“再自然一点”更容易得到稳定的修改。
可复制的提问
把方括号里的内容换成你的情况,再附上自己的材料。
任务要求
请根据以下事实写一封工作邮件。 读者:[收件人及关系] 目的:[希望对方完成的一个行动] 已确认事实:[逐条列出] 语气:礼貌、直接,不夸张。 长度:[字数或段数] 不要添加事实、经历或承诺。未知信息使用 [待确认]。 先给草稿,再用简短清单说明哪些地方需要我核对。
示例
以下为编辑编写的教学示例,展示结果应有的样子,不是某款工具的实测记录。
你提供的
读者:合作方。事实:附件中有两张产品图片;希望对方周五前确认是否可以使用;目前没有确定发布日期。
好的结果应该像这样
你好,附件是两张产品图片,麻烦你在周五前确认是否可以使用。如有需要调整的地方,也请一并告知。谢谢! 发送前核对:附件是否齐全;“周五”是否需要改成具体日期。
检查与调整
- 没有替你增加未确认的承诺、成绩或经历。
- 读者能看出需要回复什么、何时回复。
- 语气符合关系,重要信息没有被漂亮措辞冲淡。
结果不对时,可以这样继续问:
检查与修正
请逐条对照我给出的事实,标出草稿里新增的事实、承诺或推测。然后给出删掉这些内容的版本,只修改必要的句子。
下一步
写长文章时,先讨论观点和结构,确认后逐段写。每段解决一个问题,最后再统一文风。
自己试一次
下面已填好示例。改成你自己的目标、材料、想要的结果和要求,提问会自动更新,复制到你常用的 AI 即可。内容只在本页处理,不会发送出去。
你的提问草稿
我的目标:请合作方在周五前确认两张图片能否使用 我的材料:附件有两张产品图片;发布日期尚未确定 希望得到:一封简短、礼貌直接的工作邮件 要求:不添加事实、承诺或发布日期;保留我的意思 材料不足时先问我,不能编造。完成后指出我需要核对的内容。
复制后,粘贴到你常用的 AI,再附上自己的材料。