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指南 实用教程 · 写作

让 AI 帮你写清楚,而不是写得更空泛

从一封邮件开始:给出事实、读者和目的,再检查它有没有改变你的意思。

能得到
一份可以自行核对、继续修改的邮件或文章草稿。
准备
你的事实清单、收件人或读者,以及你希望对方采取的一个行动。
费用
先用你已有的工具和免费版试;额度、功能和地区可用性以官网为准。
工具怎么选?展开查看适用情况与限制

选什么工具

以下是按任务给出的建议,不是统一实测的排名。已有账号能完成任务,就继续用它。

工具什么时候用注意
ChatGPT已经在用它,想在同一段对话里起草、解释措辞、反复修改。先给事实和语气要求,不能让它替你编经历、数字或承诺。
Claude想把较长的素材整理成结构,或围绕一份草稿逐段编辑。需要明确哪些内容必须保留;写得流畅不代表内容准确。

第一次怎么做

  1. 把事实和目的写成几条:不用先写得漂亮。说清楚发生了什么、哪些信息确定、对方是谁、希望对方做什么。暂时未知的信息用占位符。
  2. 给出长度、语气和禁止改动的内容:例如:120 字以内,礼貌直接,不使用夸张措辞,不增加承诺。想保留自己的表达,可以附一小段自己的文字作为参考。
  3. 先检查意思,再调整文风:逐条核对日期、人物、要求和承诺。不要看到文字流畅就直接发送。必要时请它列出改动理由。
  4. 指出具体一句,再要求修改:“第二句太正式,改得像日常工作邮件;其他事实不变”,比“再自然一点”更容易得到稳定的修改。

可复制的提问

把方括号里的内容换成你的情况,再附上自己的材料。

任务要求
请根据以下事实写一封工作邮件。
读者:[收件人及关系]
目的:[希望对方完成的一个行动]
已确认事实:[逐条列出]
语气:礼貌、直接,不夸张。
长度:[字数或段数]
不要添加事实、经历或承诺。未知信息使用 [待确认]。
先给草稿,再用简短清单说明哪些地方需要我核对。

示例

以下为编辑编写的教学示例,展示结果应有的样子,不是某款工具的实测记录。

你提供的

读者:合作方。事实:附件中有两张产品图片;希望对方周五前确认是否可以使用;目前没有确定发布日期。

好的结果应该像这样

你好,附件是两张产品图片,麻烦你在周五前确认是否可以使用。如有需要调整的地方,也请一并告知。谢谢! 发送前核对:附件是否齐全;“周五”是否需要改成具体日期。

检查与调整

  • 没有替你增加未确认的承诺、成绩或经历。
  • 读者能看出需要回复什么、何时回复。
  • 语气符合关系,重要信息没有被漂亮措辞冲淡。

结果不对时,可以这样继续问:

检查与修正
请逐条对照我给出的事实,标出草稿里新增的事实、承诺或推测。然后给出删掉这些内容的版本,只修改必要的句子。

下一步

写长文章时,先讨论观点和结构,确认后逐段写。每段解决一个问题,最后再统一文风。

自己试一次

下面已填好示例。改成你自己的目标、材料、想要的结果和要求,提问会自动更新,复制到你常用的 AI 即可。内容只在本页处理,不会发送出去。

你的提问草稿
我的目标:请合作方在周五前确认两张图片能否使用
我的材料:附件有两张产品图片;发布日期尚未确定
希望得到:一封简短、礼貌直接的工作邮件
要求:不添加事实、承诺或发布日期;保留我的意思
材料不足时先问我,不能编造。完成后指出我需要核对的内容。

复制后,粘贴到你常用的 AI,再附上自己的材料。

来源

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